Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Menu przedmiotowe

Menu podmiotowe

Menu techniczne

Jesteś tutaj: Strona główna › SYGNALIŚCI › Informacja ogólna
ˆ

Ekran szczegółów informacji

Szczegóły informacji

Informacja ogólna

Informacja ogłoszona dnia 2024-09-25 11:56:59 przez Administrator Systemu

Akapit nr 1 - brak tytułu

 
 
Zgłoś naruszenie prawa Unii Europejskiej
 
ustawa: z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów  (j.t.Dz.U.2024 poz.928), zwana dalej: ustawą
 
 
I. W jaki sposób można dokonać zgłoszenia naruszenia prawa?
Urząd Gminy Świętajno, zwany dalej urzędem,   przyjmuje zgłoszenia:
 pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej, na adres: ,
 
II. W jaki sposób będą przetwarzane Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Świętajno, z siedzibą w Urzędzie Gminy Świętajno, 12-140 Świętajno, ul. Grunwaldzka 15.  Szczegółowe informacje o celu przetwarzania oraz o podstawie prawnej znajdują się w zakładce materiały.
 
III. Jakie naruszenia można  zgłaszać?
Sygnalista może przekazać informację o działaniach lub zaniechaniu działania, które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa w następujących obszarach, wymienionych w art.3 ust.1 ustawy:
1. zamówienia publiczne,
2. usług, produktów i rynków finansowych,
3. przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
4. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
5. bezpieczeństwa transportu,
6. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
7. bezpieczeństwa żywności i pasz,
8. zdrowia i dobrostanu zwierząt,
9. zdrowia publicznego,
10. ochrony konsumentów,
11. ochrony prywatności i danych osobowych,
12. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
13. interesy finansowe skarbu państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
14. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej (w tym publiczno – prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych).
 
IV. Jakie przyjęto zasady rozpatrywania zgłoszenia naruszenia prawa?
1. Osoba dokonująca zgłoszenia/sygnalista otrzymuje potwierdzenie jego przyjęcia w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania, z zastrzeżeniem, że w przypadku braku podania przez te osobę/sygnalistę danych teleadresowych, potwierdzenie zostanie przekazane po ich udostępnieniu.
2. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
3. Upoważnieni pracownicy urzędu, przeanalizują każde zgłoszenie w celu podjęcia odpowiednich działań.
4. W sytuacji niekompletnego zgłoszenia, osoby upoważnione skontaktują się z sygnalistą, informując go o brakujących danych i jednocześnie określając czas na ich uzupełnienie.
Niedopełnienie brakujących informacji może prowadzić do wykluczenia zgłoszenia z dalszego rozpatrywania, w zw. z pkt.6.
5. W trakcie wstępnej oceny zasadności zgłoszenia, osoby przyjmujące zgłoszenie mogą (a w sytuacjach niejednoznacznych powinny), skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych i/lub radcą prawnym urzędu.
6. W trakcie wstępnej oceny dokonuje się weryfikacji, czy zgłoszenie zostało dokonane przez osobę spełniającą  kryteria określone w ustawie dla sygnalisty (art. 4 st.1) oraz czy zgłoszenie istotnie zawiera wskazanie naruszenia prawa, a ponadto czy naruszenie prawa dotyczy obszarów wskazanych w ustawie (art.3 ust.1). Wyniki w.w. weryfikacji  pozwolą na uznanie, czy zgłoszenie naruszenia prawa będzie rozpatrywane w trybie ustawy o ochronie sygnalistów. Przy rozpatrywaniu zgłoszenia w trybie ustawy:
6.1. jeśli zgłoszenie pozwala na weryfikację jego zasadności, a jednocześnie istnieje prawdopodobieństwo wystąpienia nieprawidłowości, osoba przyjmująca zgłoszenia rekomenduje Wójtowi Gminy Świętajno wszczęcie postępowania wyjaśniającego,
6.2. Wójt Gminy Świętajno  gwarantuje prywatność zgłoszenia. Przy jego obsłudze przestrzega się zasady przetwarzania danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia zgłoszenia,
6.3. w celu zapewnienia sygnaliście poczucia bezpieczeństwa jak również w celu minimalizacji ryzyka wystąpienia działań odwetowych, zapewnia się zachowanie poufności danych, zgodnie z odpowiednimi wymogami,
6.4.  zachowanie poufności tożsamości osób objętych zgłoszeniem podlega wymogom zachowania poufności w analogicznym zakresie, co tożsamość sygnalisty,
6.5. upoważnieni pracownicy przeprowadzą postępowanie, które zakończy się podjęciem decyzji odnośnie zasadności zgłoszenia.
7. W sytuacji uzasadnionych zgłoszeń, przedstawione zostaną zalecenia w zakresie działań naprawczych lub  dyscyplinujących.  Dodatkowo przedstawione zostaną rekomendacje dotyczące możliwych działań zapobiegawczych, mających  na celu eliminację podobnych naruszeń w przyszłości .
8. O wynikach działań podejmowanych przez Wójta - osoba zgłaszająca naruszenie prawa zostanie poinformowana  niezwłocznie po  rozpatrzeniu zgłoszenia.
9. Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej nie przekracza 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku braku potwierdzenia,
- 3 miesięcy od   upływu 7 dni od złożenia zgłoszenia.
10. W sytuacji, gdy zgłoszenie charakteryzuje się skomplikowanym charakterem i dużą złożonością, termin określony w pkt.9 może być wydłużony, lecz nie przekroczy 6 miesięcy.

V. Jaką mam ochronę, jeżeli dokonam zgłoszenia?
Zasady dotyczą zgłoszeń zakwalifikowanych do rozpatrywania w trybie ustawy o ochronie sygnalistów (pkt.IV.6.)
1. W celu zapewnienia ochrony tożsamości stosuje się zapisy art. 8 ustawy.
2. Dostęp do kanałów zgłaszania nieprawidłowości jest ograniczony wyłącznie do osób uprawnionych do rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa.
3. Sygnalista nie uczestniczy ani nie jest stroną - w prowadzonym postępowaniu  wyjaśniającym.
4. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń, niezwłocznie    po    ich    otrzymaniu    przeprowadza anonimizację  danych sygnalisty  i  nadaje  mu  identyfikator  numeryczny,  który będzie używany w trakcie postępowania wyjaśniającego.
5. Na żądanie stron lub uczestników postępowania wyjaśniającego nie ujawnia się  danych sygnalisty.
6. Sygnalista otrzymuje informacje o przebiegu i wyniku postępowania związanego z jego zgłoszeniem w zakresie, w którym te informacje są publiczne w ramach zarejestrowanej sprawy.
 

Materiały
1. Klauzula informacyjna RODO Sygnaliści.
2. Klauzule informacyjne RODO dla osób składających wyjaśnienie w sprawie oraz osób naruszających prawo jak również  wszystkich innych osób, które zostaną wskazane w treści  zgłoszeń.
3. Formularz zgłoszenia nieprawidłowości.
 

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Gminy Świętajno
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2024-09-25
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Piotr Szopiński		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2024-09-25 11:56:57
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Administrator Systemu		 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2024-09-25 11:56:59
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Administrator Systemu		 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2024-12-13 14:34:47
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
140 raz(y)

Stopka strony

Wszelkie prawa do programu SYSTEMDOBIP.PL stanowią własność E - LINE SYSTEMY INTERNETOWE Tadeusz Kozłowski.
Jakiekolwiek ich naruszenie może skutkować poniesieniem odpowiedzialności karnej i cywilnej.
e-line Systemy Internetowe