RODO
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Ochrona danych Osobowych
Informacja ogłoszona dnia 2019-01-09 13:08:44 przez Administrator Systemu
Akapit nr 1 - brak tytułu
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w Urzędzie Gminy Świętajno
Szanowni Państwo, aby załatwić sprawę w Urzędzie Gminy Świętajno przekazują
nam Państwo swoje dane osobowe, w związku z czym informujemy, że:
nam Państwo swoje dane osobowe, w związku z czym informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Świętajno
jest Wójt Gminy Świętajno z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 15, 12-140 Świętajno;
e-mail: . - Wyznaczony został inspektor ochrony danych, pani Magdalena Borkowska, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia spraw, które leżą
w kompetencjach Samorządu Gminy. Urząd realizuje zadania publiczne o charakterze lokalnym, zgodnie z przepisami prawa: ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, innymi szczególnymi przepisami prawa oraz statutem – gminy wiejskiej.
Dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie ze względu na:
- realizację obowiązków prawnych (art. 6. ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO);
- wykonywanie zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przyznanej Gminie (art. 6. ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO);
- wykonywanie zobowiązań umownych (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
W szczególnych sytuacjach mogą istnieć także inne powody, np. wyrażona przez Panią/Pana zgoda, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o konkretnych celach przetwarzania, podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie; przez pracownika odpowiedzialnego za daną sprawę; będą dostępne na stronie internetowej Urzędu w procedurach dotyczących załatwienia danej sprawy.
Informacje o konkretnych celach przetwarzania, podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie; przez pracownika odpowiedzialnego za daną sprawę; będą dostępne na stronie internetowej Urzędu w procedurach dotyczących załatwienia danej sprawy.
- Dane osobowe w Urzędzie Gminy Świętajno są ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, kurierowi lub operatorowi pocztowemu w przypadku kontaktu pocztą tradycyjną oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarto w tej sprawie stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu zapewnienia ochrony przekazywanych danych. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą zostać ujawniane każdemu zainteresowanemu.
- Dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa,
w tym przede wszystkim Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia
2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Okres przetwarzania może być również ustalony indywidualnie, jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody. - Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych –w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których dla których były zebrane
lub w inny sposób przetwarzane, - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych –w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych –w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych –w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
- W przypadkach gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego
ds. ochrony danych osobowych –Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone. - Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym
w zależności od przesłanki przetwarzania chyba, że wskazano, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia realizację celów przetwarzania, o których mowa w pkt. 3. - Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
- Administrator dopuszcza możliwość przekazywania danych osobowych do państw trzecich, jeżeli konieczność taka wynika ze szczególnych przepisów prawa.
- Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych dla poszczególnych czynności/spraw realizowanych w Urzędzie Gminy Świętajno (klauzule informacyjne) oraz informacje w zakresie realizacji swoich praw wynikających z RODO znajdziecie Państwo poniżej. Informacje dostępne są również na miejscu w Urzędzie Gminy Świętajno u każdego pracownika.
RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Rozporządzenie to ma na celu rozszerzenie ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych.
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Świętajno |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Adrian Polita |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-01-14 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Magdalena Borkowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-01-09 13:07:46 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-01-09 13:08:44 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-04-14 14:30:38 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 6756 raz(y) |